Rivoluzioniamo insieme il mondo dei trasporti

Riduciamo l'impatto ambientale e semplifichiamo il lavoro burocratico dei documenti di trasporto

IN COSA CONSISTE IL PROGETTO

Greendoc è un programma nato per rivoluzionare il mondo dei trasporti e per contrastare i problemi relativi a questo

è un progetto nato dalla volontà di innovare il sistema della filiera dei trasporti in Italia per risolvere molte problematiche che avvengono lungo tutta la catena degli operatori che vi partecipano. Tale progetto mira ad effettuare una completa dematerializzazione dei documenti di trasporto, che nella maggior parte dei casi avviene in formato cartaceo, aumentando di conseguenza la produttività lavorativa per l’emissione dei documenti, riducendo l’impatto ambientale e semplificando e velocizzando il lavoro burocratico in tutta la supply chain tra produttori, trasportatori e clienti finali.

A cosa miriamo?

Questo progetto mira ad effettuare una completa dematerializzazione dei documenti di trasporto che atturalmente vengono emessi in formato cartaceo, riducendo così l’impatto ambientale, inoltre, mira a velocizzare tutti i componenti della supply chain aumentando così la produttività della forza lavoro.

Vantaggi di GreenDoc

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QR Code

Dematerializzazione documenti di trasporto attraverso l’utilizzo e la creazione di un unico codice qr

Comunicazione

Maggiore comunicazione con i vari operatori della catena dei trasporti

Nessuna attesa

Zero tempi di attesa per i documenti di trasporto alla partenza e alla consegna della merce

Archiviazione digitale

Nessuna perdita di documenti durante il trasporto, sono reperibili h24

Sostenibilità ambientale

La nostra piattaforma diminuisce la quantità di carta utilizzata per i documenti di trasporto

Facile gestione

Maggiore precisione e rapidità nella gestione dei documenti

Modifica dove vuoi

Possibilità di introdurre o modificare documenti durante il trasporto

COME FUNZIONA

Fase 1

Il documento di trasporto potrà essere importato nel programma in formato pdf.
L’importazione può essere effettuata:

DAL PRODUTTORE

Attraverso direttamente delle credenziali di accesso da parte del produttore

DAL TRASPORTATORE

scannerizzando il documento di trasporto cartaceo o inserenedo il file pdf inviato tramite email

COME FUNZIONA

Fase 2

Una volta caricato il documento di trasporto nel programma, il trasportatore potrà assegnare i singoli documenti ad ogni camion in modo da gestire in maniera più produttiva la fase di partenza

COME FUNZIONA

Fase 3

Una volta associati i documenti di trasporto al vettore verrà generato in modo automatico un QR code il quale conterrà tutti i singoli DDT del viaggio associati a ciascun camion

Fase 4

Al momento della consegna della merce al cliente finale, verrà scannerizzato il codice qr portando alla visione del documento di trasporto associato in particolare a quel cliente finale, il quale provvederà successivamente a firmare e scrivere ulteriori annotazioni. Una volta firmato il DDT verrà inviato al trasportatore nella sede centrale il quale avrà immediata comunicazione. Il ddt firmato verrà inviato anche al produttore ed al cliente finale tramite email od inserimento all’interno della nostra piattaforma qualora fossero abbonati

Cosa risolve GreenDoc

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TEMPISTICHE

Tempi di consegna dei documenti di trasporto firmati, attualmente vanno da un minimo di 3 giorni ad un massimo di 3 mesi rallentando la fatturazione

CARTA ECCESSIVA

Attualmente vengono stampate tre copie di un singolo documento di trasporto

CONFUSIONE

Ogni trasportatore nell’effettuare la consegna della merce a vari clienti si ritrova a gestire una grande quantità di documenti cartacei

ERRORI

spesso molti trasportatori partono senza documenti di trasporto o con documenti errati a causa della moltitudine ddt che devono gestire

Sostenibilità

La digitalizzazione dei documenti di trasporto ridurrebbe drasticamente l’inquinamento atmosferico tramite l’emissione e la conservazione dei documenti di trasporto in formato digitale.

fogli stampati

In media un’azienda di trasporto di piccole/medie dimensioni utilizza dai 200.000 ai 300.000 documenti  di trasporto l’anno

EMISSIONE PER I DOCUMENTI

Ogni anno una sola impresa di trasporto si trova a gestire una quantità di  documenti che comportano l’emissione nell’atmosfera di più di 1700 kg di CO2 

EMISSIONE PER LA STAMPA

Per l’utilizzo annuale di una stampante o/e una fotocopiatrice, vengono emessi più di 1450 kg di CO2

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